海洋纸品印刷有限公司|思博企业管理咨询

2019-01-17


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公司简介:海洋纸品印刷有限公司成立于1973年,在陈金雄先生的带领下,公司取得了高速的发展,并日益壮大,先于1986年在深圳投资设厂,经过多年的努力,后于1991年在龙岗创立龙岗海洋纸品厂,1996年在公明建立公明海洋纸品印刷厂,占地面积达60万平方尺,投资总额1亿港币。专业生产粗坑、幼坑、纸箱、啤盒、彩盒。本公司采用高科技的纸板生产线和计算机自动印刷生产线,检测设备不断更新,专业人才持续积累,现已成为一家颇具规模,设备先进的纸质包装用品生产企业,产品深得客户信赖,远销日本、台湾、香港等地。

优良的人力资源、先进的生产设备,严谨的品质意识,成为生产坚强而有力的后盾。公司于1999年3月成功荣获 ISO 9002 质量管理体系证书,2002 年又顺利换版为 ISO 9001 证书,2003年4月成功取得了 ISO 14001 环境管理体系证书。

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企业主要的问题

1、经营层面:

1)公司近年销售业绩呈上升态势,2017年营业收入超过2.2亿元人民币,但主要是受市场价格上涨影响,产量却略有下降;产品报价在业界偏高;

2)公司销售业绩以纸板业务为主,约占总业绩的80%,纸箱业务仅占20%,均为OEM模式,对客户依赖性很强;

3)公司的客户较多,产品品种多且批量少;

4)公司的订单以老客户为主,大部分为临时接单,订单量严重不足,近年仅可满足实际产能的2/3;

5)公司的组织架构不清晰,职能分工交错模糊及部门协调能力不足,造成工作失误频发;

6)公司未建立经营目标,造成工作导向随意性大;

7)公司无系统的绩效评价机制,造成工作做得好坏与否多凭感觉判断;

8)公司无保障执行力的稽核机制,造成执行力未在有效的监控之下;

9)公司的数据系统未与实际需要结合充分利用,造成数据的真实性与及时性难以保障。


2、管理层面:

1)公司欠缺客户的维护措施,导致客户订单起伏时都是被动接受;

2)公司有相关流程、制度,但不够清晰,各自理解不一致,总体执行力与落地较差;

3)公司的财务管理职能未充分开发利用,成本核算、费用预算、财务分析等工作均未精细开展;

4)公司产能标准偏低,难以客观地评价生产效率;

5)公司物料损耗严重,实际损耗率为近3%,数据统计的方法欠科学,常规统计显示损耗率为0.6%以内;

6)公司设备保养未明确化,造成设备维修费用居高不下;

7)公司仓库管理混乱,领发料管理失控,无追责机制;

8)公司老员工多,思想保守,且培训工作与人才梯队建设缺失。


项目输出结果

项目模块

项目动作

主要成果

数量

项目调研

项目启动会

《项目启动会》(PPT)

1份

企业调研与诊断

《海洋项目调研报告》(PPT)

1份

目标系统

年度目标制订

《2018年企业年度经营目标》

1套

组织体系

组织架构设计

《组织架构》

1份

组织与人员编制

《职位说明书》

1套

会议管理

标准会议导入

《会议管理制度》及各项会议培训PPT

1套

管理动作

绩效管理

《绩效考核系统构建路线图》

1份

管理制度

建立仓库管理制度

《仓库管理制度》、《领发料作业流程》

2份

建立稽核管理制度

《稽核管理制度》&相关表单

1套

培训学习

成本核算知识培训

《企业成本控制案例》

1套


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企业导入《年度经营计划与全面预算》任务完成状况

1、完成公司《组织架构》的重新梳理;

2、完成公司《职位说明书》的重新修订;

3、完成公司及各部门《2018年度经营目标》;

4、完成公司《绩效考核系统构建路线图》;

5、完成公司《稽核管理制度》的制订及相关表单的设计;

6、完成财务部门的成本核算知识培训;

7、完成公司产能标准的整理及评价;

8、完成公司损耗状况计算标准及其经营目标的设定;

9、完成公司各项考核指标的数据来源及其任务分派;

10、完成公司设备定期保养与日常保养的标准化设计;

11、完成公司《领发料作业流程》的规范;

12.完成公司《仓库管理制度》(含盘点制度)的制订。

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